4.1. Видеонаблюдение должно проводиться без идентификации снятых на видеозапись изображений людей. До передачи материалов видеосъемки для установления личности снятого человека видеонаблюдение не считается обработкой биометрических персональных данных и на ее проведение письменного согласия не требуется.
4.2. При установке системы видеонаблюдения уведомление о ее ведении осуществляется посредством размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа в помещения и (или) на территорию Общества.
4.3. К просмотру видеоинформации допускаются:
4.3.1. Работники охранной организации, состоящей с Обществом в договорных отношениях (далее – работники охраны), с целью выполнения возложенных на них охранных услуг. Работники охраны имеют право просмотра видеоинформации только в режиме онлайн при исполнении возложенных на них обязанностей по охране Общества в период своего рабочего времени (дежурства);
4.3.2. Директор, первый заместитель директора, заместитель директора по безопасности,а также иные работники, уполномоченные приказом директора, с целью выполнения возложенных на них должностных обязанностей;
4.3.3. Представители уполномоченных органов власти с целью использования изображений для осуществления государственных, общественных или иных публичных интересов допускаются до просмотра видеозаписей на основании письменного запроса, оформленного в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных, с разрешающей резолюцией директора Общества или резолюцией заместителя директора по безопасности, а также в присутствии уполномоченного должностного лица Общества;
4.4. Установка видеокамер производится на разрешенных территориях Общества вместах, исключающих вандализм и прямое попадание осадков. В необходимом для осуществления видеонаблюдения количестве.
4.5. Отображение процесса видеонаблюдения должно производиться на мониторе, расположение которого исключает его просмотр сторонними лицами. Для помещений, в которых располагаются мониторы, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
4.6. Хранение видеозаписей осуществляется на видеорегистраторах, входящих в состав установленной в Обществе системы видеонаблюдения. Для помещений, либо мест нахождения видеорегистраторов организуется режим обеспечения безопасности. В этих целях должна исключаться возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц либо места нахождения регистраторов должны быть закрыты на ключ.
4.7. Программное обеспечение, позволяющее просматривать видеозаписи с видеорегистраторов, должно быть защищено паролем доступа.
4.8. Ответственный за организацию видеонаблюдения отвечает за ограничение доступа к видеозаписям. Ответственный за организацию видеонаблюдения обеспечивает хранение и использование полученного пароля доступа, исключающий несанкционированный доступ к видеозаписям.
4.9. Лица, имеющие право доступа к просмотру видеозаписей, осуществляют их просмотр только на основании соответствующего решения ответственного за организацию видеонаблюдения, либо директора.
4.10. В случае обнаружения несанкционированного доступа к видеорегистратору и (или) видеозаписи (взлом пароля) обнаружившее лицо в кратчайшие сроки обязано в письменной форме доложить о случившемся ответственному за организацию видеонаблюдения для принятия им соответствующих мер.
4.11. Копирование и (или) распространение видеозаписей не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 Закона № 152-ФЗ, а также в случае необходимости фиксации нарушения трудовой дисциплины.
4.12. Уничтожение видеозаписей производится в автоматическом режиме по мере заполнения памяти жесткого диска по истечении не более 30 календарных дней с момента записи, специальным техническим устройством, являющимся составной частью используемой системы видеонаблюдения.
4.13. В случае фиксации камерой видеонаблюдения конфликтной (нестандартной) ситуации, имеющий признаки уголовного, административного, гражданского, трудового правонарушений, на основании распоряжения директора для указанной видеозаписи может быть установлен специальный срок хранения.
4.14. В случае фиксации камерой видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки уголовного и (или) административного правонарушения, специальный срок хранения видеозаписи не может превышать всего срока производства по уголовному и (или) административному делу.
4.15. В случае фиксации камерой видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки гражданского и (или) трудового правонарушения, специальный срок хранения видеозаписи не может превышать срока исковой давности (трех лет).